一、不動產(chǎn)權(quán)利證書是權(quán)利人享有不動產(chǎn)權(quán)利的法律憑證,主要包括不動產(chǎn)權(quán)證書和不動產(chǎn)登記證明,不動產(chǎn)權(quán)利證書管理主要包括不動產(chǎn)權(quán)證書的訂購、領(lǐng)取、繕證、保管和相關(guān)統(tǒng)計(jì)匯總等工作。
二、不動產(chǎn)登記中心發(fā)證檔案辦主任負(fù)責(zé)不動產(chǎn)權(quán)利證書監(jiān)管和日常管理工作;并具體負(fù)責(zé)證書保管、領(lǐng)取和核銷等工作。
三、不動產(chǎn)登記中心要指定專人負(fù)責(zé)不動產(chǎn)權(quán)利證書的管理工作。
四、不動產(chǎn)權(quán)利證書由不動產(chǎn)登記中心集中訂購、集中保管,購買后的不動產(chǎn)權(quán)利證書要登記造冊、集中管理。
五、各相關(guān)工作人員領(lǐng)取不動產(chǎn)權(quán)利證書,領(lǐng)取時應(yīng)填寫不動產(chǎn)權(quán)利證書領(lǐng)取登記表,保管工作人員要對領(lǐng)取人、證書類別、證書編號、領(lǐng)取數(shù)量、領(lǐng)取時間進(jìn)行登記備案。
六、領(lǐng)證工作人員對權(quán)利證書使用情況進(jìn)行登記,詳細(xì)記錄權(quán)利證書的類別、編號和領(lǐng)取人。
七、由于保管不善、技術(shù)故障等原因造成不動產(chǎn)權(quán)利證書損壞、作廢的,經(jīng)辦人應(yīng)對作廢不動產(chǎn)權(quán)證書的類別、作廢原因、證書編號登記情況進(jìn)行登記,并定期將其交至保管工作人員進(jìn)行銷毀,防范不動產(chǎn)權(quán)利證書的流失。
八、打印不動產(chǎn)權(quán)利證書應(yīng)在完成所有審批后進(jìn)行,發(fā)放證書時經(jīng)辦人員要核對申領(lǐng)人的身份信息,申領(lǐng)人簽字后方向其頒發(fā)不動產(chǎn)權(quán)利證書。
九、保管應(yīng)定期匯總不動產(chǎn)權(quán)利證書的使用、作廢、剩余等情況。
十、對因管理不妥造成不動產(chǎn)權(quán)利證書遺失的,應(yīng)以文件形式說明原因。對因人為因素或自然因素造成不動產(chǎn)權(quán)利證書損壞的,應(yīng)當(dāng)及時加蓋注銷專用章,登記造冊后銷毀。在日常工作中發(fā)現(xiàn)偽造不動產(chǎn)權(quán)利證書的,應(yīng)立即予以收繳,必要時應(yīng)通知有關(guān)部門協(xié)助查處。
平江縣不動產(chǎn)登記中心
2023年5月19日