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  • 索 引 號:15/2023-1863770
  • 發(fā)布機(jī)構(gòu):縣文旅廣體局
  • 生成日期:2023-10-10 16:14:18.0
  • 公開日期:2023-10-10
  • 公開方式:政府網(wǎng)站
  • 公開范圍:全部公開

平江縣文化旅游廣電體育局行政執(zhí)法全過程記錄辦法

來源:縣文旅廣體局 2023-10-10 16:14
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第一章 總 則

第一條  為保障和規(guī)范行政執(zhí)法活動,促進(jìn)嚴(yán)格、規(guī)范、公正、文明執(zhí)法,維護(hù)行政相對人合法權(quán)益,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定,結(jié)合本局實(shí)際,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱行政執(zhí)法,是指行政執(zhí)法單位依法履行行政許可、行政處罰、行政強(qiáng)制、行政征收、行政收費(fèi)、行政檢查、行政確認(rèn)、行政給付等行政職責(zé)的行為。

第三條 本辦法所稱全過程記錄,是指行政執(zhí)法單位通過文字、音像、電子數(shù)據(jù)等記錄方式對行政執(zhí)法過程進(jìn)行記錄并歸檔,實(shí)現(xiàn)全過程留痕和可回溯管理。

第四條  本局行政執(zhí)法單位開展行政執(zhí)法全過程記錄,均應(yīng)遵守本辦法。

第五條  行政執(zhí)法單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)行政執(zhí)法信息化建設(shè),建立健全行政執(zhí)法音像記錄設(shè)施設(shè)備的配備、使用、管理制度,不斷提高行政執(zhí)法全過程記錄的電子化、規(guī)范化水平。

第六條 行政執(zhí)法全過程記錄應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持合法、客觀、公正、全面的原則。

第七條 行政執(zhí)法單位用于行政執(zhí)法全過程記錄所需經(jīng)費(fèi),應(yīng)予以保障。

第二章 啟動程序階段的記錄

第八條 行政執(zhí)法單位依公民、法人和其他組織的申請啟動行政執(zhí)法程序的,應(yīng)當(dāng)對申請的登記、受理情況以及要求申請人當(dāng)場更正、一次性補(bǔ)正申請材料、出具書面憑證或回執(zhí)情況等進(jìn)行記錄。

行政執(zhí)法單位可以在接收申請的地點(diǎn)安裝電子監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時記錄登記、受理、辦理過程。

第九條 行政執(zhí)法單位依職權(quán)啟動行政執(zhí)法程序的,應(yīng)當(dāng)對啟動原因、行政相對人基本情況、行政執(zhí)法承辦人員受(立)案意見、行政執(zhí)法承辦機(jī)構(gòu)意見、行政執(zhí)法單位負(fù)責(zé)人意見等內(nèi)容進(jìn)行記錄。其中重大行政執(zhí)法行為還應(yīng)記錄行政執(zhí)法單位法制工作機(jī)構(gòu)的合法性審查意見。

經(jīng)公民、法人和其他組織投訴、舉報(bào),行政執(zhí)法單位決定啟動或者不啟動行政執(zhí)法程序的,應(yīng)當(dāng)記錄投訴人或舉報(bào)人基本情況、投訴或舉報(bào)的內(nèi)容及時間、記錄人情況、投訴或舉報(bào)的處理及告知情況等內(nèi)容。

第十條  啟動行政檢查,應(yīng)當(dāng)按照“雙隨機(jī)、一公開”要求記錄檢查方式、隨機(jī)確定的檢查對象、檢查人員等內(nèi)容,并對檢查過程同時進(jìn)行音像記錄。

第十一條  因情況緊急需要立即啟動行政執(zhí)法程序的,應(yīng)當(dāng)在啟動后二十四小時內(nèi)向行政執(zhí)法單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)。

第三章 調(diào)查取證階段的記錄

第十二條  行政執(zhí)法單位應(yīng)當(dāng)對調(diào)查取證(核查)的情況進(jìn)行書面記錄,重點(diǎn)記錄下列內(nèi)容,并制作相應(yīng)的行政執(zhí)法文書:

(一)、行政執(zhí)法人員的姓名、人數(shù)、執(zhí)法證件編號及向行政相對人出示證件情況;

(二)、現(xiàn)場檢查(勘驗(yàn))情況,制作現(xiàn)場檢查(勘驗(yàn))筆錄等文書;

(三)、詢問行政相對人或證人情況,制作詢問筆錄等文書;

(四)、向有關(guān)單位和個人調(diào)取書證、物證等情況,制作調(diào)取證據(jù)通知書、證據(jù)登記保存清單等文書;

(五)、抽樣取證情況,制作抽查取樣通知書及物品清單等文書;

(六)、聽取當(dāng)事人陳述和申辯情況,制作權(quán)利告知書、陳述申辯筆錄等文書;

(七)、舉行聽證會情況,制作聽證會全過程記錄文書;

(八)、委托法定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)、檢測、檢疫、鑒定和專家論證情況,法定機(jī)構(gòu)出具檢驗(yàn)、檢測、檢疫、鑒定、專家論證報(bào)告(結(jié)論)等文書;

(九)其他應(yīng)當(dāng)記錄的調(diào)查取證(核查)內(nèi)容。

上述行政執(zhí)法文書除第(八)項(xiàng)外均應(yīng)由行政執(zhí)法人員、行政相對人和相關(guān)人員簽名或捺指印、蓋章;行政相對人和相關(guān)人員拒絕簽名或捺指印、蓋章的,行政執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在記錄中予以說明,并可以請見證人簽名或捺指印證明;但不影響行政相對人權(quán)利義務(wù)或依法無需行政相對人簽名、捺指印、蓋章的除外。

第十三條 依法需要聽證的,行政執(zhí)法單位應(yīng)當(dāng)記錄聽證告知情況和申請情況。行政執(zhí)法單位決定組織聽證的,應(yīng)當(dāng)書面記錄聽證主持人與參加人、聽證時間與地點(diǎn)、聽證會全過程等情況。

第十四條 具有行政強(qiáng)制權(quán)的行政執(zhí)法單位依法實(shí)施限制公民人身自由、查封場所或設(shè)施及財(cái)物、扣押財(cái)物、凍結(jié)存款或匯款等行政強(qiáng)制措施的,應(yīng)當(dāng)制作相應(yīng)的行政執(zhí)法文書,并在相關(guān)的執(zhí)法文書中記載采取行政強(qiáng)制措施的理由、決定作出前聽取行政相對人意見的情況、行政執(zhí)法文書送達(dá)情況等,并由行政相對人和其他在場人員簽字或捺指印、蓋章。

第十五條  在證據(jù)可能滅失或以后難以取得的情況下,行政執(zhí)法單位采取證據(jù)保全措施的,應(yīng)記錄以下事項(xiàng):

(一)、證據(jù)保全的啟動事由;

(二)、證據(jù)保全的具體標(biāo)的;

(三)、證據(jù)保全的形式,包括先行登記保存證據(jù)文書、復(fù)制、音像、鑒定、勘驗(yàn)、制作詢問筆錄等。

第十六條 行政執(zhí)法單位在調(diào)查取證過程中可以進(jìn)行音像記錄。對現(xiàn)場檢查(勘驗(yàn))、抽樣取證、聽證、證據(jù)保全、實(shí)施行政強(qiáng)制措施等容易引發(fā)爭議或影響行政相對人重大權(quán)益的行政執(zhí)法事項(xiàng)(環(huán)節(jié)),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全程不間斷的音像記錄。

第十七條 對行政執(zhí)法現(xiàn)場進(jìn)行音像記錄時,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)記錄下列內(nèi)容:

(一)、執(zhí)法現(xiàn)場境況;

(二)、行政相對人、證人等現(xiàn)場有關(guān)人員的體貌特征和言行舉止;

(三)、重要涉案物品等相關(guān)證據(jù)及其主要特征;

(四)、行政執(zhí)法人員對有關(guān)人員、財(cái)物采取措施的現(xiàn)場情況;

(五)、行政執(zhí)法人員送達(dá)執(zhí)法文書的情況;

(六)、其他應(yīng)當(dāng)記錄的內(nèi)容。

音像記錄過程中,因設(shè)備故障或損壞、天氣情況惡劣、電量或存儲空間不足等客觀原因而中止記錄的,重新開始記錄時應(yīng)當(dāng)對中斷原因進(jìn)行語音說明。確實(shí)無法繼續(xù)記錄的,行政執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)立即向所屬單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,并在事后書面說明情況。

第四章 審查決定階段的記錄

第十八條 行政執(zhí)法單位應(yīng)當(dāng)對擬作出行政執(zhí)法決定的處理意見、專家論證意見、法制審核意見、告知情況及行政執(zhí)法單位負(fù)責(zé)人審批情況等進(jìn)行記錄。

第十九條  行政執(zhí)法決定的處理意見應(yīng)當(dāng)載明當(dāng)事人情況、證據(jù)采信與事實(shí)認(rèn)定、法律依據(jù)與適用理由、擬決定的內(nèi)容和裁量的理由等。

第二十條  行政執(zhí)法決定的處理意見需要專家論證的,應(yīng)當(dāng)記載專家意見的內(nèi)容、簽名及日期等。

第二十一條  行政執(zhí)法決定的處理意見需要法制審核的,應(yīng)當(dāng)記載法制審核人員、審核意見等。

第二十二條 行政執(zhí)法單位履行告知行政相對人享有陳述、申辯權(quán)利義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)就告知文書送達(dá)情況進(jìn)行記錄,并保存送達(dá)憑證。告知文書中應(yīng)當(dāng)載明擬作出的行政執(zhí)法決定、事實(shí)證據(jù)、理由、法律依據(jù)及行政相對人陳述、申辯的途徑和期限等內(nèi)容;當(dāng)場告知行政相對人的,應(yīng)當(dāng)由行政相對人在相關(guān)行政執(zhí)法文書上簽名或捺指印、蓋章,行政相對人拒絕簽名或捺指印、蓋章的,行政執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在記錄中予以說明,并請其他在場人員簽名或捺指印、蓋章證明,或者采用錄像方式進(jìn)行記錄。

行政相對人放棄陳述、申辯權(quán)利的,行政執(zhí)法單位應(yīng)當(dāng)收存相關(guān)證據(jù)并進(jìn)行文字記錄或音像記錄。

第二十三條 行政執(zhí)法單位負(fù)責(zé)人同意作出行政執(zhí)法決定的,應(yīng)當(dāng)記錄簽署意見和簽發(fā)時間;經(jīng)集體討論的,行政執(zhí)法單位應(yīng)當(dāng)對集體討論情況進(jìn)行記錄,參與討論人員應(yīng)當(dāng)在相關(guān)記錄上簽名。

行政執(zhí)法決定書應(yīng)當(dāng)符合法定格式,并應(yīng)當(dāng)載明以下事項(xiàng):

(一)、當(dāng)事人的基本情況;

(二)、事實(shí)認(rèn)定及證據(jù)采信情況;

(三)、法律依據(jù)及適用理由;

(四)、處理結(jié)論;

(五)、救濟(jì)的途徑和期限;

(六)、行政執(zhí)法單位的名稱、印章和作出行政執(zhí)法決定的日期;

(七)、其他依法應(yīng)當(dāng)載明的事項(xiàng)。

第二十四條  適用簡易程序的,應(yīng)當(dāng)記錄以下內(nèi)容:

(一)、適用簡易程序的事實(shí)依據(jù)、法律依據(jù)的具體條件;

(二)、實(shí)施簡易程序的步驟及法定文書;

(三)、當(dāng)事人陳述、申辯的記錄;

(四)、對當(dāng)事人陳述、申辯內(nèi)容的復(fù)核及處理情況;

(五)、依法向所屬行政執(zhí)法單位備案的內(nèi)容;

(六)、對符合當(dāng)場收繳罰款情況的實(shí)施過程;

(七)、其他依法應(yīng)當(dāng)記錄的內(nèi)容。

第五章 送達(dá)執(zhí)行階段的記錄

第二十五條 行政執(zhí)法單位依法需要送達(dá)行政執(zhí)法文書的,應(yīng)當(dāng)記錄送達(dá)情況,留存行政執(zhí)法文書的副本和送達(dá)憑證。

第二十六條 行政執(zhí)法單位直接送達(dá)行政執(zhí)法文書的,應(yīng)當(dāng)記錄送達(dá)文書名稱、送達(dá)時間和地點(diǎn)、送達(dá)人、受送達(dá)人或者符合法定條件的簽收人員等。

第二十七條 行政執(zhí)法單位留置送達(dá)行政執(zhí)法文書的,應(yīng)當(dāng)記錄留置事由、留置地點(diǎn)和時間、送達(dá)人、見證人等。

行政執(zhí)法單位應(yīng)當(dāng)同時采用錄像方式全過程不間斷記錄留置送達(dá)情況。

第二十八條 行政執(zhí)法單位郵寄送達(dá)行政執(zhí)法文書的,應(yīng)當(dāng)采用掛號信或者郵政特快專遞方式,記錄郵寄送達(dá)的行政執(zhí)法文書名稱與文號,并留存郵寄送達(dá)的憑證、回執(zhí)等。

第二十九條 行政執(zhí)法單位采用委托、轉(zhuǎn)交等方式送達(dá)行政執(zhí)法文書的,記錄委托或轉(zhuǎn)交送達(dá)的原因、送達(dá)人及其簽收情況等內(nèi)容。

第三十條  行政執(zhí)法單位采取公告方式送達(dá)行政執(zhí)法文書的,應(yīng)當(dāng)記錄采取公告送達(dá)的原因(已經(jīng)采用其他方式均無法送達(dá)的情況)、公告載體及日期,并留存公告。

通過張貼公告方式送達(dá)的,還應(yīng)當(dāng)采取照相或錄像方式記錄送達(dá)情況。

第三十一條 行政相對人自愿履行行政執(zhí)法決定確定的義務(wù)的,行政執(zhí)法單位應(yīng)當(dāng)記錄行政相對人的履行情況。

第三十二條 具有行政強(qiáng)制執(zhí)行權(quán)的行政執(zhí)法單位依法實(shí)施行政強(qiáng)制執(zhí)行的,應(yīng)當(dāng)對催告情況、決定送達(dá)情況、行政強(qiáng)制執(zhí)行方式與執(zhí)行情況等內(nèi)容進(jìn)行記錄。

行政相對人或第三人對行政強(qiáng)制執(zhí)行提出異議的,行政執(zhí)法單位應(yīng)當(dāng)記錄異議主體、異議內(nèi)容、異議時間、行政執(zhí)法單位對異議的處理意見等內(nèi)容。

行政執(zhí)法單位應(yīng)當(dāng)同時采取錄像方式全過程不間斷記錄行政強(qiáng)制執(zhí)行情況。

第三十三條 沒有行政強(qiáng)制執(zhí)行權(quán)的行政執(zhí)法單位依法申請法院強(qiáng)制執(zhí)行的,應(yīng)當(dāng)對催告情況、申請情況、行政強(qiáng)制執(zhí)行結(jié)果等內(nèi)容進(jìn)行記錄。

第六章 記錄的保存、管理與使用

第三十四條 采用音像記錄的,行政執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)自記錄制作完成后二十四小時內(nèi),將該記錄信息存儲至本單位指定的行政執(zhí)法信息系統(tǒng)或者專用存儲器。

行政執(zhí)法人員連續(xù)工作、異地執(zhí)法或者在偏遠(yuǎn)、交通不便地區(qū)執(zhí)法,確實(shí)無法及時存儲相關(guān)音像記錄信息的,應(yīng)當(dāng)在其返回單位后二十四小時內(nèi)進(jìn)行存儲。

第三十五條 存儲音像記錄時,對擬作為行政執(zhí)法證據(jù)使用的音像記錄信息,應(yīng)當(dāng)制作光碟并附記制作方法、制作時間、制作人和證明事項(xiàng)等內(nèi)容。

第三十六條 行政執(zhí)法單位應(yīng)當(dāng)在行政執(zhí)法行為終結(jié)之日起二十日內(nèi)(法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定的,從其規(guī)定),將行政執(zhí)法全過程的文字、音像等記錄形成案卷,按照時間順序編排裝訂所有記錄,制作案卷材料目錄,及時歸檔,并移交檔案室按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一存檔、備查。

通過音像方式記錄的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)以文字形式載明音像記錄在本單位行政執(zhí)法信息系統(tǒng)或者專用存儲器中的存儲位置,并將有關(guān)記錄的制作方法、制作時間、制作人和證明事項(xiàng)、錄音內(nèi)容等書面說明歸入案卷。

第三十七條  行政執(zhí)法單位應(yīng)當(dāng)明確專人負(fù)責(zé)行政執(zhí)法記錄的保存、使用和管理。

行政執(zhí)法人員和檔案管理人員不得泄露行政執(zhí)法信息。

第三十八條 行政相對人或利害關(guān)系人申請查閱、復(fù)制行政執(zhí)法記錄的,行政執(zhí)法單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)政府信息公開的法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定辦理。

第七章 監(jiān)督與責(zé)任

第三十九條 行政執(zhí)法單位應(yīng)當(dāng)將行政執(zhí)法全過程記錄制度的建立和實(shí)施情況,納入法治政府建設(shè)考核。

第四十條  行政執(zhí)法單位有下列情形之一的,對負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員,有權(quán)機(jī)關(guān)可采取責(zé)令限期改正、責(zé)令書面檢查、通報(bào)批評、暫扣行政執(zhí)法證等措施;情節(jié)嚴(yán)重或造成嚴(yán)重后果的,吊銷行政執(zhí)法證,并依法依紀(jì)給予處分;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究其刑事責(zé)任:

(一)、不制作或不按要求制作執(zhí)法記錄的;

(二)、故意毀損、刪除、篡改執(zhí)法記錄的;

(三)、不按規(guī)定儲存或維護(hù)致使執(zhí)法記錄損毀、丟失的;

(四)、違反規(guī)定泄露執(zhí)法記錄信息的;

(五)、違反本辦法其他規(guī)定的。

第四十一條  法律、法規(guī)規(guī)定由縣級人民政府(管委會)實(shí)施的行政執(zhí)法活動,由具體承辦的行政執(zhí)法單位負(fù)責(zé)行政執(zhí)法全過程記錄的相關(guān)工作。

第八章 附 則

第四十二條  本辦法自印發(fā)之日起施行。

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