考勤制度
為進一步加強機關(guān)內(nèi)部管理、嚴肅工作紀律、強化管理意識,特制定本規(guī)定。
一、全局工作人員應(yīng)遵守工作時間,堅守工作崗位,講究工作效率,不該在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的其他活動。
二、考勤登記以指紋機記錄為基礎(chǔ),尊重事實,做到公平、公正、公開。如因工作原因不能按時簽到,應(yīng)當在當天上午向主管機關(guān)副局長說明情況,否則按缺勤一天處理。
三、實行請假制度,嚴格履行請假手續(xù)。請假時間在半天內(nèi),向部門負責人請假,并及時告知辦公室登記。請假時間在二天內(nèi),向主管機關(guān)副局長請假。請假時間在三天以上,向局長請假,如遇特殊情況、時間較長,由局領(lǐng)導集體研究決定。請假必須持有相應(yīng)領(lǐng)導批準后的請假條交辦公室登記備案,上班后及時到辦公室銷假。
四、對事先未打招呼,又沒有正當理由而擅離工作崗位的,或在請假未經(jīng)批準而不上班及請假無故逾期不歸自行延期的,均按缺勤處理。
五、實行年休假制度,休假人提出書面申請,由主管機關(guān)副局長審批,班子成員休假由局長審批。具體休假時間按人事部門相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、設(shè)立每人每月200元的全勤獎,獎勤罰懶。每遲到或早退一次扣全勤獎50元,缺勤一天扣全勤獎200元,全年累計遲到或早退8次,缺勤3天以上者,取消當年評先評優(yōu)資格。
衛(wèi)生管理制度
為全面迎接國家衛(wèi)生縣城驗收,加強機關(guān)環(huán)境管理,為全體干部創(chuàng)造一個清潔、優(yōu)美的學習、工作環(huán)境,樹文明機關(guān)形象,特制訂本局機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生管理細則,請遵照執(zhí)行,具體細則如下:
一、工作人員上班時應(yīng)對本辦公室衛(wèi)生進行日常清潔,保持室內(nèi)干凈整潔,辦公桌上收拾整齊,保持窗戶明亮。
二、開展周末機關(guān)衛(wèi)生大掃除活動,每周五下午徹底打掃各辦公室及走廊、責任區(qū)衛(wèi)生,各辦提前做好工作安排,保障有人參加。
三、公共區(qū)域衛(wèi)生進行分工負責制,每人輪值一周,鄧要紅、方莉、王稱心、林冰玉負責電梯口至603走廊及窗戶衛(wèi)生,余愉、童雅琴、鐘天祥、徐青青負責605至樓梯口走廊及窗戶衛(wèi)生。局長室清潔衛(wèi)生由方斌負責。要做到
地面、墻壁、樓道、樓梯、扶手、踢腳線及門、窗、玻璃等清潔衛(wèi)生,做到無灰塵、無痰跡、無紙屑、無煙頭、無雜物。
四、全體職工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,嚴禁隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑等雜物,嚴禁在樓道內(nèi)潑倒茶水、臟水,應(yīng)將茶葉、煙頭等倒入垃圾桶。在拖拭樓道時,不要往樓道內(nèi)潑水、灑水。
五、全局職工要督促來局機關(guān)辦事人員遵守機關(guān)制度,不得隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭等雜物,不大聲喧嘩,干擾機關(guān)工作秩序。
六、嚴禁在辦公樓內(nèi)焚燒紙張、垃圾,以免污染環(huán)境衛(wèi)生、發(fā)生火災(zāi),對需銷毀的文件、材料及廢紙,交到辦公室統(tǒng)一處置。
七、每月組織兩次衛(wèi)生大評比活動。
每月15日和30日(如遇節(jié)假日則提前至該日期前的星期五)為機關(guān)衛(wèi)生檢查評比活動日,各辦公室進行搬家式清掃。
檢查情況要按《機關(guān)衛(wèi)生考核細則》所列項目進行百分制考核,每次檢查扣分超過20分的為“不清潔”,15—19分的為“欠清潔”,不超過14分的為“清潔”,不扣分的為“最清潔”,
衛(wèi)生制度執(zhí)行情況納入年度優(yōu)秀股室評選內(nèi)容之一,
衛(wèi)生“不清潔”的要限期改正。
八、機關(guān)衛(wèi)生如受到有關(guān)方面批評、通報、罰款等影響了單位綜治衛(wèi)生考核的,對責任領(lǐng)導、直接責任人將同樣予以批評、通報、罰款,并取消當年評先評優(yōu)資格。
九、本制度自公布之日起實施。
文件處理制度
一、基本要求
1
、搞好文件的收發(fā)、登記、編號、送批、傳閱、催辦、回收、立卷、存檔工作;上級文件做到當天收到當天處理,不丟失、不延誤、不漏辦。
2
、發(fā)送文件履行簽發(fā)手續(xù);對領(lǐng)導簽發(fā)的急件,隨簽隨辦。
二、收文
1
、對收到的各種信函及各種文件,辦公室要認真閱讀,全面了解文件內(nèi)容,并逐一登記。
2
、需要領(lǐng)導批示辦理的,要填寫傳閱單,送領(lǐng)導閱示。
3
、經(jīng)領(lǐng)導批示后,按批辦范圍傳閱或按要求進行辦理。
4
、文件傳閱辦理后,閱辦者簽上自己的名字和閱文辦理時間,并及時送交辦公室便于文書處理人員檢查傳閱情況。
5
、需各股室處理的文件,如確工作需要,可由股室暫時保管,年終交辦公室收回交卷。
三、發(fā)文
1
、文件草稿由主辦股室起草,辦公室負責人審核,由分管局長簽發(fā)(填寫好簽發(fā)單)。
2
、發(fā)文一律由辦公室按規(guī)則登記編號。
3
、文件的印發(fā)嚴格按照《國家行政機關(guān)公文格式》標準,不準私自篡改。
印章管理制度
一、局印章是局對外對內(nèi)報告、決策、證明、通知及重要文件的證明,由辦公室統(tǒng)一保管。
二、印章必須指定人員嚴格保管,非保管人員不得隨意保管,如暫時特殊情況,由辦公室負責人指定人員代管,但要辦理登記手續(xù),并要注明具體時間。
三、印章不準隨身外出,如遇特殊情況需要離開本局的,須經(jīng)分管局長、局長同意,并辦理登記手續(xù)。
四、印章使用時,必須要檢查是否符合印章規(guī)定,須確定后才能加蓋公章。
五、外單位因業(yè)務(wù)需要,要求加蓋本局印章,須經(jīng)局長或分管局長審批并簽字后才能加蓋印章。
理論學習制度
一、學習組織:局長為直接負責人,領(lǐng)導班子成員分工負責,辦公室具體工作落實。
二、學習時間:原則上每兩個月集中學習一次,學習時間不少于15天。
三、學習內(nèi)容:主要安排學習黨的路線、方針、政策,國家法律、法規(guī)以及時事政策、業(yè)務(wù)知識,尤其是旅游專業(yè)知識,具體內(nèi)容每年制定計劃安排。
四、學習方法:集中學習與自學相結(jié)合,集中學習由局領(lǐng)導負責安排,自學由各股室按要求具體落實。
五、學習要求:全體人員應(yīng)積極參加學習,無特殊情況不能請假缺席。
六、每次學習做到時間、內(nèi)容、人員三落實、做到有計劃、有記錄、有考勤、有總結(jié)、,把理論學習的表現(xiàn)作為黨員、干部、職工的一項重要政治條件納入年度綜合考核內(nèi)容。
歸檔制度
一、為適應(yīng)領(lǐng)導決策科學化和各項工作需要,根據(jù)國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)范圍》制定立卷歸檔制度。
二、嚴格歸檔范圍,凡是反映本局工作活動,具有查考利用價值文件材料均屬歸檔范圍。
三、對歸檔范圍內(nèi)的文件材料要按照新的分類標準進行分類歸檔。
四、歸檔材料應(yīng)在次年二季度前將歸檔材料接受整理完畢。
五、遵循文件材料的形成規(guī)律和特點,保持文件材料之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,進行科學管理,充分利用。
檔案查閱制度
一、凡外單位來本局查檔案材料的,經(jīng)持單位正式介紹信,并寫明查當內(nèi)容、目的,經(jīng)分管領(lǐng)導批準,檔案工作人員按所介紹事項承辦。
二、本局各部門因工作需要查閱檔案資料者,應(yīng)指派專人負責查閱并辦借閱手續(xù)。
三、對不符合查檔條件者,檔案工作人員有權(quán)拒絕接待。
四、檔案室應(yīng)提供必要的檢索工具和參考資料,積極為查詢服務(wù)。
五、本局檔案資料一般不外借,不得將檔案資料帶出局里。
六、查閱檔案必須按規(guī)定手續(xù)登記,查閱后應(yīng)將檔案資料完整交還檔案工作人員查驗收回,并填《檔案利用效果登記表》。
七、抄錄檔案應(yīng)根據(jù)原文,不得摘錄或改動,經(jīng)檔案工作人員核對,蓋章后方有效。
八、查詢、借閱檔案時,不得在案卷上涂改、撕頁或摘取材料,對違反本制度而造成檔案損壞、遺失、泄密等情況,應(yīng)立即收回檔案,停止查詢,并報告領(lǐng)導處理。
車輛管理制度
為確保工作用車需要和車輛安全,嚴格控制費用開支,根據(jù)局黨組會議研究決定,特制定如下管理制度:
一、辦公室對車輛實行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度。一是由辦公室購買油卡并定期核算,每月的油耗應(yīng)與運行的路程基本相符;二是由辦公室通知出車,司機憑辦公室的出車通知經(jīng)領(lǐng)導審批后再到財務(wù)上報賬,司機的出車補助按縣財政局統(tǒng)一規(guī)定的標準,話費補助按本局股室負責人標準執(zhí)行。三是辦公室應(yīng)認真負責作好出車登記。
二、原則上保證局領(lǐng)導工作用車,遇到兩人以上需用車的情況,辦公室應(yīng)本著“先主職后副職,先公后私,先多后少,先遠后近,先急后緩”的原則派車。原則上不準借車或租車。
三、本單位干部職工及直系親屬(指父母、配偶、子女)的婚、喪、病等特殊情況用車可征得領(lǐng)導同意,盡量作好安排。除此之外,每人每年安排一次私人用車,限往返300公里以內(nèi)。
四、車輛維護、內(nèi)飾的更換實行定點審批,由司機提出修換建議,車管人員確認無誤后報領(lǐng)導同意后再辦理,車輛在行駛途中發(fā)生故障或因其他損耗急需修換零件時,應(yīng)及時與車管人員取得聯(lián)系,經(jīng)辦公室核準后方可進行,更換掉的大部件或價值較高的部件,經(jīng)辦人員必須將舊件交回辦公室審查。
五、司機要憑辦公室出車通知出車,做到隨喊隨到,上班無出車任務(wù)時,應(yīng)在辦公室待命;有事需離開,需向辦公室報告去向,以方便聯(lián)系。要負責車輛的保養(yǎng),對車輛做到勤檢查、勤維護、勤保養(yǎng),確保車容整潔、車況良好,出長途車之前,須認真檢查車輛,嚴禁車輛故障行駛,嚴禁疲勞駕車、酒后駕車,遵守交通規(guī)則,杜絕交通事故的發(fā)生。
六、車輛無外出時一律停放在車庫,嚴禁擅自將車開回家或停放在不安全的地方,嚴防車輛被盜,司機不得擅自將車出租,也不得公車私用。若違反規(guī)定,造成一切不良后果均由司機本人負全部責任。
七、定點洗車,洗車卡由財務(wù)室負責購買。
八、對不執(zhí)行本規(guī)定和自行出車造成車輛損壞的責任人要按規(guī)定予以索賠,對違規(guī)造成交通事故者,要追究司機的經(jīng)濟責任和民事責任,如果全年沒有出現(xiàn)任何違規(guī)現(xiàn)象、且交通事故為零,年終給予安全駕駛獎1000元。
工作制度
一、全體工作人員要按照目標管理和崗位責任制要求,按工作計劃積極開展工作,努力提高辦事效率,認真履行崗位責任制,執(zhí)行考勤制度,獎勤罰懶,公休假按有關(guān)文件執(zhí)行。
二、文明辦公,各股室辦公室要保持整潔,來客接待熱情禮貌,實行首問負責制,辦公用品要放置有序,不得損壞或遺失。
三、工作需要時,堅持值班制度,及時準確報送相關(guān)信息。
四、工作時間嚴禁上網(wǎng)玩游戲、打牌、炒股、聊天,抽查發(fā)現(xiàn)一次在年終獎中扣除20元,二次以上每次扣除50元。
五、嚴格執(zhí)行“八條禁令”,如有違反,被相關(guān)部門通報批評或其他處分,責任人應(yīng)扣除一個月工資。
六、年終個人考評按人事部門相關(guān)方案執(zhí)行,評為“優(yōu)秀”等級每人獎勵1000元;評為“基本稱職”等級,每人扣除年終獎金500元;評為“不稱職”等級,每人扣除年終獎金1000元。
財 務(wù) 管 理 制 度
為了加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,現(xiàn)根據(jù)本單位工作實際,制定如下財務(wù)管理制度:
一、全體干部職工必須牢固樹立預(yù)算即決算的思想,樹立增收節(jié)支的理財理念,共同遵守財務(wù)制度。
二、嚴格實行“一支筆”審批制。所有經(jīng)濟往來必須有經(jīng)手人、證明人、審批人簽字后,方可報銷。
三、本單位所有財務(wù)收支必須納入財會室統(tǒng)一管理,不準單獨設(shè)帳設(shè)戶。
四、經(jīng)費開支,按相關(guān)規(guī)定管理。
1
、辦公費。辦公用品和打字復(fù)印由辦公室指定人到固定地點簽單,其他人不能隨意簽單,否則自負,日常用品(茶葉、衛(wèi)生紙等)由出納購買,交辦公室負責人簽字。
2
、差旅費。根據(jù)縣財政局的有關(guān)文件規(guī)定進行補助,如憑票報銷,住宿開支標準上限:120元/人/天,伙食開支標準上限:50元/人/餐,一天不超過100元/人;如因特殊情況乘坐飛機的必須先請示,租乘出租車輛或私車公用,須先填寫“租車審批單”經(jīng)管機關(guān)副局長批準同意后方可乘坐和報銷。
3
、招待費
(1)來客接待一律從簡,不發(fā)整包香煙,不用高檔酒,特殊情況需開支香煙、土特產(chǎn)由主管機關(guān)副局長統(tǒng)一安排,經(jīng)辦人憑“招待費審批單”到指定地點辦理,并在簽單時寫明接待人和事項,消費場所憑機關(guān)出具的“招待費審批單”和已簽字的消費清單定期結(jié)賬,其他情況一律不予受理,由當事人自行負責。
(2)娛樂場所的消費除省、市領(lǐng)導的接待外,其他一律不予報銷。
(3)外出所產(chǎn)生的招待費或出差途中的餐費,應(yīng)盡量刷卡,須注明詳細內(nèi)容和證明人簽字、領(lǐng)導審批后及時保賬,超過1個月不予受理。
五、專人管理公共財物,統(tǒng)一登記,統(tǒng)一調(diào)配,人員調(diào)動需辦理財務(wù)移交手續(xù),損壞或遺失按價賠償。
六、財會人員必須嚴格遵照財務(wù)管理原則,嚴格審核每項費用,對于手續(xù)不齊,超標開支或有其他疑問的發(fā)票,即使有主管領(lǐng)導的簽字,也可以拒報和緩報。財務(wù)會計必須每月向主管領(lǐng)導通報財務(wù)收支情況,及時提出合理建議,當好財務(wù)理財參謀。