一、總體安排
(一)聚焦檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù),提升檔案服務(wù)能力
1、強化檔案資源建設(shè)。一是加強對我縣重要會議、重點工作、重大活動的聲像檔案的采集力度;二是繼續(xù)推進平江地方特色檔案和以平江籍開國將軍檔案為代表的紅色檔案的征集力度。三是嚴格落實《平江縣檔案館檔案接收進館標準》,完成 家縣直立檔單位應(yīng)移交進館檔案的接收工作,并主動把業(yè)務(wù)指導(dǎo)延伸到重點立檔單位相關(guān)檔案生成的源頭,確保接收的檔案質(zhì)量上符合要求。
2、強化檔案安全管理。做好進館檔案的整理、著錄、保護等各項工作,確保接收進館的檔案得到妥善安全保管。進一步完善落實檔案庫房安全管理制度,嚴抓檔案人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系不放松,嚴防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。積極開展珍貴檔案的搶救、裱糊和數(shù)字化,繼續(xù)推進異地備份工作,保證檔案信息安全。
3、強化檔案開發(fā)利用。全力完成《汨羅江檔案》等系列重點檔案保護和編研任務(wù),為“全面實施汨羅江綜合治理”提供系統(tǒng)精準的檔案數(shù)據(jù)支撐;進一步充實完善我縣歷史文化檔案資料及數(shù)據(jù)庫,努力培育平江檔案文化。加快推進“平江縣脫貧攻堅成就展”項目的立項申報工作,計劃將原“縣規(guī)劃館”展廳改造為“平江縣脫貧攻堅成就展”展廳,在2022年6月上旬完成申報工作。
(二)著力檔案信息化建設(shè),逐步實現(xiàn)檔案信息資源共享
1、繼續(xù)做好館藏檔案的數(shù)字化工作。一是繼續(xù)完善目錄數(shù)據(jù)庫,對新接收進館的檔案進行目錄錄入,全年計劃完成館藏檔案目錄錄入50000條、全文掃描160000頁。二是對重點檔案和查閱率高的全宗檔案優(yōu)先進行數(shù)字化,努力保障完成30萬頁的任務(wù)量。
2、繼續(xù)推廣虛擬檔案室管理系統(tǒng)。依托縣政務(wù)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)完成對虛擬檔案室系統(tǒng)的改造工作,并力爭實現(xiàn)全縣各立檔單位普及網(wǎng)絡(luò)虛擬檔案室,實現(xiàn)電子檔案資源局域共享、在線移交接收和遠程查檔,從而大大提高檔案利用效率。
3、繼續(xù)強化對縣屬各立檔單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2022年配備專門的技術(shù)力量,定期開展檔案數(shù)字化建設(shè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強各操作人員之間的學習與交流。
(三)優(yōu)化檔案開發(fā)利用功效,提高檔案公共服務(wù)能力
1、做優(yōu)檔案查閱利用及特色檔案開發(fā)。堅持實施首問負責制,全力開展電話查詢、來函查詢、委托查檔等咨詢服務(wù),全面落實了“業(yè)務(wù)高峰加班辦、事不隔日延時辦、信函電話幫忙辦、普通需求大廳辦、特殊需求上門辦”的服務(wù)承諾。
2、拓展美術(shù)館公共文化服務(wù)功效。以二級機構(gòu)周令釗美術(shù)館為主要平臺,在做好會展接待服務(wù)及美學美育工作的基礎(chǔ)上,做活結(jié)合文章,以“周令釗美術(shù)作品美育大課堂”“社科普及活動周”“平江紅色檔案和地方文化檔案主題展覽”三大主題活動為平臺,實現(xiàn)新時代文明實踐基地、愛國主義教育基地、社科普及基地、大學生實踐教育基地服務(wù)常態(tài)化、長效化,全面發(fā)揮檔案公共文化服務(wù)功效。
3、加強城市建設(shè)及重點項目檔案監(jiān)督指導(dǎo)。在繼續(xù)優(yōu)化城市建設(shè)及重點項目檔案專項驗收及審批流程的基礎(chǔ)上,全面貫徹落實項目檔案登記制度,強化項目檔案的規(guī)范管理業(yè)務(wù)指導(dǎo),嚴格實行項目檔案驗收制度。全年完成40家以上項目單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
二、重點項目
一是全力完成《汨羅江檔案》等系列重點檔案保護和編研任務(wù)。與岳陽市檔案學會合力推進汨羅江檔案建設(shè)工作,完成汨羅江檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),為“全面實施汨羅江綜合治理”提供系統(tǒng)精準的檔案數(shù)據(jù)支撐。計劃于2022年2月28日前報請縣委辦、縣政府辦組織召開協(xié)調(diào)會,完成全縣相關(guān)單位的工作協(xié)調(diào)及任務(wù)分工;于2022年10月20日前完成相應(yīng)數(shù)據(jù)資料的收集、整理及數(shù)字化工作;于2022年12月20日前完成數(shù)據(jù)庫的校對及上報。
二是加快推進“平江縣脫貧攻堅成就展”項目的立項申報工作。計劃于2022年1月30日前完成項目策劃書(初稿)并呈報縣領(lǐng)導(dǎo)審定;于2022年2月28日前完成相關(guān)項目申報前期工作;于2022年4月29日前完成向上級發(fā)改、財政部門立項申報等各項工作。如成功立項,力爭于2022年12月上旬完成布展工作。
三是全面推進檔案信息化工作。于2022年10月20日前完成對我縣洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟區(qū)檔案所涉單位的再次清理。于2022年12月20日前做好專題數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)整合并向省檔案館做好數(shù)據(jù)上報;于2021年12月20日前完成全年16萬頁的全文掃描總量任務(wù)。在繼續(xù)全力做好系統(tǒng)的日常維護、保障系統(tǒng)硬件安全的基礎(chǔ)上,于2022年6月20日前完成與縣發(fā)改、縣行政審批事務(wù)局的對接工作;于2022年12月20日前,依托縣政務(wù)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)完成對虛擬檔案室系統(tǒng)的改造工作,并力爭實現(xiàn)對所有縣直立檔單位的全覆蓋。