一、強(qiáng)化檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù),提升檔案服務(wù)能力
(一)強(qiáng)化檔案資源建設(shè)。一是加強(qiáng)對(duì)我縣重要會(huì)議、重點(diǎn)工作、重大活動(dòng)的聲像檔案的采集力度;二是繼續(xù)推進(jìn)平江地方特色檔案、以平江籍開國(guó)將軍檔案為代表的紅色檔案的征集力度。三是嚴(yán)格落實(shí)《平江縣國(guó)家檔案館檔案接收進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)》,主動(dòng)把業(yè)務(wù)指導(dǎo)延伸到重點(diǎn)立檔單位相關(guān)檔案生成的源頭,確保接收的檔案質(zhì)量上符合要求。
(二)強(qiáng)化檔案安全管理。做好進(jìn)館檔案的整理、著錄、保護(hù)等各項(xiàng)工作,確保接收進(jìn)館的檔案得到妥善安全保管。進(jìn)一步完善落實(shí)檔案庫(kù)房安全管理制度,嚴(yán)抓檔案人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系不放松,嚴(yán)防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。積極開展珍貴檔案的搶救、裱糊和數(shù)字化,繼續(xù)推進(jìn)異地備份工作,保證檔案信息安全。
(三)強(qiáng)化檔案開發(fā)利用。以積極推進(jìn)國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)項(xiàng)目申報(bào)及落實(shí)工作為載體,2020年計(jì)劃編輯《平江抗戰(zhàn)檔案匯集》,進(jìn)一步充實(shí)完善我縣歷史文化檔案資料,努力培育平江檔案文化。
二、加快檔案信息化建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享
(一)繼續(xù)做好館藏檔案的數(shù)字化工作。一是繼續(xù)完善目錄數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)新接收進(jìn)館的檔案進(jìn)行目錄錄入,完成10萬(wàn)條數(shù)據(jù)。二是對(duì)重點(diǎn)檔案和查閱率高的全宗檔案優(yōu)先進(jìn)行全文掃描,完成50萬(wàn)頁(yè)的任務(wù)量。
(二)繼續(xù)推廣虛擬檔案室管理系統(tǒng)。逐步實(shí)現(xiàn)全縣各立檔單位普及網(wǎng)絡(luò)虛擬檔案室,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查檔,從而大大提高查檔效率。
(三)繼續(xù)強(qiáng)化對(duì)縣屬各立檔單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2020年配備專門的技術(shù)力量,定期開展檔案數(shù)字化建設(shè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)各操作人員之間的學(xué)習(xí)與交流。
三、加強(qiáng)檔案監(jiān)督指導(dǎo),提高規(guī)范化管理水平
(一)積極開展工作規(guī)范化認(rèn)定。加強(qiáng)縣直單位檔案規(guī)范化創(chuàng)建工作,至少完成省特級(jí)1個(gè)。
(二)完善農(nóng)業(yè)農(nóng)村和城市社區(qū)檔案的管理。在進(jìn)一步規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的基礎(chǔ)上,積極就建立村級(jí)檔案管理模式展開探索。
(三)加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)。全面貫徹落實(shí)項(xiàng)目檔案登記制度,強(qiáng)化項(xiàng)目檔案的規(guī)范管理業(yè)務(wù)指導(dǎo),嚴(yán)格實(shí)行項(xiàng)目檔案驗(yàn)收制度。