根據(jù)中共平江縣委辦公室、平江縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)《平江縣檔案館職能配置、內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制規(guī)定》的通知（平辦〔2020〕39號）文件規(guī)定，平江縣檔案館內(nèi)設(shè)5個股室，下設(shè)2個二級機構(gòu)：

一、內(nèi)設(shè)股室

（一）辦公室

負責(zé)編制中長期發(fā)展規(guī)劃和年度計劃；負責(zé)制訂突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)部管理制度；負責(zé)機關(guān)思想宣傳、文電、機要、保密、檔案、信訪、接待、會務(wù)、財務(wù)管理、后勤服務(wù)等綜合性行政工作。負責(zé)承擔(dān)館內(nèi)安全保衛(wèi)工作；負責(zé)物業(yè)公司的招投標和日常管理工作。負責(zé)縣檔案館大型會議室、報告廳的規(guī)范管理、維護、使用。負責(zé)縣檔案館承擔(dān)的縣委、縣政府、縣人大、縣政協(xié)等單位會議的會務(wù)接待服務(wù)工作；負責(zé)縣委辦、縣政府辦交辦的重大會議（活動）的會務(wù)接待工作。

（二）接收征集股

負責(zé)接收縣直機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、團體、事業(yè)企業(yè)單位和其他組織需永久和長期保存的檔案資料；負責(zé)組織實施檔案資料征集工作，并對所征集的檔案資料進行鑒定、整理、歸檔；負責(zé)征集散存在社會上的反映平江縣各個歷史時期、具有重要價值和歷史研究價值以及著名人物在平江活動中形成的檔案資料；負責(zé)全縣重大活動、重大事件、重大項目檔案資料的接收工作；負責(zé)現(xiàn)行文件的收集、整理工作；根據(jù)進館要求，會同相關(guān)股室對進館檔案資料進行質(zhì)量把關(guān)。

（三）管理利用股

負責(zé)庫房設(shè)備管理和維護；負責(zé)檔案庫房“九防”工作，確保檔案實體安全；負責(zé)維護檔案信息安全，做好檔案展覽、轉(zhuǎn)運、傳輸過程中安保工作；負責(zé)應(yīng)對自然災(zāi)害和其他突發(fā)事件。負責(zé)館內(nèi)館藏檔案資料的科學(xué)分類、保管、保護和鑒定工作；負責(zé)縣館待銷毀檔案的報批和銷毀，并根據(jù)黨和國家相關(guān)法律法規(guī)開放檔案；負責(zé)密級檔案保密工作；制定館內(nèi)館藏檔案資料搶救、修復(fù)計劃，承擔(dān)館內(nèi)館藏檔案保管、搶救修復(fù)工作，做好進館檔案的消毒、殺菌、入庫上架、質(zhì)量檢測、庫房溫濕度控制以及登記工作；負責(zé)編制檢索工具和開放檔案目錄，編寫和印制檔案館指南，接待進館單位和群眾查閱檔案；負責(zé)提供檔案資料、政府公開信息的利用、查詢、復(fù)印等服務(wù)；負責(zé)縣館檔案工作情況綜合和統(tǒng)計；負責(zé)對檔案資料、現(xiàn)行文件和政府信息利用的效益分析。

（四）編研展覽股

負責(zé)制定縣檔案館館藏檔案信息資源編研與開發(fā)規(guī)劃；負責(zé)縣檔案館館藏檔案資料的研究、綜合開發(fā)、匯編、出版；負責(zé)照片、錄音、錄像檔案資源的開發(fā)利用；負責(zé)縣檔案館檔案展覽的設(shè)計、管理、宣講等工作；圍繞全縣中心工作和社會重點、熱點問題舉辦專題檔案展覽；負責(zé)縣館愛國主義教育基地的創(chuàng)建、管理工作及文明（標兵）單位創(chuàng)建工作。

（五）檔案信息和人事教育股

負責(zé)編制縣國家檔案館信息化發(fā)展中長期規(guī)劃和智慧檔案館建設(shè)；負責(zé)縣館檔案信息交匯網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)與維護，進行數(shù)據(jù)管理和備份；負責(zé)“平江檔案資訊”微信公眾號的主頁優(yōu)化、維護管理、發(fā)布審核等工作;負責(zé)縣館館藏檔案的數(shù)字化工作和控制設(shè)備的管理與維護；負責(zé)縣直單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)電子檔案的接收、存儲；負責(zé)開展全縣虛擬檔案室管理系統(tǒng)的對接和推廣工作。

負責(zé)縣國家檔案館干部隊伍建設(shè)、機構(gòu)編制、人事管理；負責(zé)離退休人員管理與服務(wù)、計劃生育等青、工、婦相關(guān)工作；負責(zé)承辦檔案專業(yè)繼續(xù)教育、崗位培訓(xùn)和對外交流。

二、下設(shè)二級機構(gòu)

（一）周令釗美術(shù)館（平江縣展覽館）

負責(zé)展館各館、廳、會議室的規(guī)范管理、維護、使用及展覽內(nèi)容的更新；負責(zé)展館的會務(wù)、會展服務(wù)及參觀接待；負責(zé)建設(shè)周令釗資料庫，開展周令釗先生作品及相關(guān)材料的征集、收藏、研究和獲得相應(yīng)授權(quán)下的開發(fā)利用;負責(zé)公益講座負責(zé)展館公共文明指數(shù)測評驗收工作；完成館黨組交辦的其他任務(wù)。   

（二）平江縣城鎮(zhèn)建設(shè)檔案館

貫徹執(zhí)行國家城建檔案工作方針、政策和法規(guī)，制定本縣城建檔案工作的各項管理規(guī)定;收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用全縣永久和長期保存的城建檔案，跟蹤拍攝、記錄城建檔案聲像資料及古城歷史風(fēng)貌，搜集變遷資料，為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理和經(jīng)濟發(fā)展服務(wù);對接收進館的城建檔案進行數(shù)字化處理，積極為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理、科研等工作建立信息平臺，逐步實現(xiàn)動態(tài)化、數(shù)字化管理，建設(shè)成為城建檔案的儲存、利用、咨詢和信息服務(wù)中心;對全縣建設(shè)系統(tǒng)及建設(shè)單位的城建檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;參加工程的竣工驗收，對接收范圍內(nèi)的工程項目檔案進行(預(yù))驗收，并出具工程檔案認可文件;根據(jù)本縣規(guī)劃、建設(shè)、管理和科研工作的需要編研有關(guān)資料。有計劃地組織城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員的理論水平，以適應(yīng)城建檔案管理信息化建設(shè)的需要。