根據(jù)中共平江縣委辦公室、平江縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)《平江縣檔案館職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定》的通知（平辦〔2020〕39號(hào)）文件規(guī)定，平江縣檔案館內(nèi)設(shè)5個(gè)股室，下設(shè)2個(gè)二級(jí)機(jī)構(gòu)：

一、內(nèi)設(shè)股室

（一）辦公室

負(fù)責(zé)編制中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃；負(fù)責(zé)制訂突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)部管理制度；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)思想宣傳、文電、機(jī)要、保密、檔案、信訪、接待、會(huì)務(wù)、財(cái)務(wù)管理、后勤服務(wù)等綜合性行政工作。負(fù)責(zé)承擔(dān)館內(nèi)安全保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)物業(yè)公司的招投標(biāo)和日常管理工作。負(fù)責(zé)縣檔案館大型會(huì)議室、報(bào)告廳的規(guī)范管理、維護(hù)、使用。負(fù)責(zé)縣檔案館承擔(dān)的縣委、縣政府、縣人大、縣政協(xié)等單位會(huì)議的會(huì)務(wù)接待服務(wù)工作；負(fù)責(zé)縣委辦、縣政府辦交辦的重大會(huì)議（活動(dòng)）的會(huì)務(wù)接待工作。

（二）接收征集股

負(fù)責(zé)接收縣直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、團(tuán)體、事業(yè)企業(yè)單位和其他組織需永久和長(zhǎng)期保存的檔案資料；負(fù)責(zé)組織實(shí)施檔案資料征集工作，并對(duì)所征集的檔案資料進(jìn)行鑒定、整理、歸檔；負(fù)責(zé)征集散存在社會(huì)上的反映平江縣各個(gè)歷史時(shí)期、具有重要價(jià)值和歷史研究?jī)r(jià)值以及著名人物在平江活動(dòng)中形成的檔案資料；負(fù)責(zé)全縣重大活動(dòng)、重大事件、重大項(xiàng)目檔案資料的接收工作；負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件的收集、整理工作；根據(jù)進(jìn)館要求，會(huì)同相關(guān)股室對(duì)進(jìn)館檔案資料進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)。

（三）管理利用股

負(fù)責(zé)庫(kù)房設(shè)備管理和維護(hù)；負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房“九防”工作，確保檔案實(shí)體安全；負(fù)責(zé)維護(hù)檔案信息安全，做好檔案展覽、轉(zhuǎn)運(yùn)、傳輸過(guò)程中安保工作；負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害和其他突發(fā)事件。負(fù)責(zé)館內(nèi)館藏檔案資料的科學(xué)分類、保管、保護(hù)和鑒定工作；負(fù)責(zé)縣館待銷毀檔案的報(bào)批和銷毀，并根據(jù)黨和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)開(kāi)放檔案；負(fù)責(zé)密級(jí)檔案保密工作；制定館內(nèi)館藏檔案資料搶救、修復(fù)計(jì)劃，承擔(dān)館內(nèi)館藏檔案保管、搶救修復(fù)工作，做好進(jìn)館檔案的消毒、殺菌、入庫(kù)上架、質(zhì)量檢測(cè)、庫(kù)房溫濕度控制以及登記工作；負(fù)責(zé)編制檢索工具和開(kāi)放檔案目錄，編寫(xiě)和印制檔案館指南，接待進(jìn)館單位和群眾查閱檔案；負(fù)責(zé)提供檔案資料、政府公開(kāi)信息的利用、查詢、復(fù)印等服務(wù)；負(fù)責(zé)縣館檔案工作情況綜合和統(tǒng)計(jì)；負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料、現(xiàn)行文件和政府信息利用的效益分析。

（四）編研展覽股

負(fù)責(zé)制定縣檔案館館藏檔案信息資源編研與開(kāi)發(fā)規(guī)劃；負(fù)責(zé)縣檔案館館藏檔案資料的研究、綜合開(kāi)發(fā)、匯編、出版；負(fù)責(zé)照片、錄音、錄像檔案資源的開(kāi)發(fā)利用；負(fù)責(zé)縣檔案館檔案展覽的設(shè)計(jì)、管理、宣講等工作；圍繞全縣中心工作和社會(huì)重點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題舉辦專題檔案展覽；負(fù)責(zé)縣館愛(ài)國(guó)主義教育基地的創(chuàng)建、管理工作及文明（標(biāo)兵）單位創(chuàng)建工作。

（五）檔案信息和人事教育股

負(fù)責(zé)編制縣國(guó)家檔案館信息化發(fā)展中長(zhǎng)期規(guī)劃和智慧檔案館建設(shè)；負(fù)責(zé)縣館檔案信息交匯網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)與維護(hù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和備份；負(fù)責(zé)“平江檔案資訊”微信公眾號(hào)的主頁(yè)優(yōu)化、維護(hù)管理、發(fā)布審核等工作;負(fù)責(zé)縣館館藏檔案的數(shù)字化工作和控制設(shè)備的管理與維護(hù)；負(fù)責(zé)縣直單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)電子檔案的接收、存儲(chǔ)；負(fù)責(zé)開(kāi)展全縣虛擬檔案室管理系統(tǒng)的對(duì)接和推廣工作。

負(fù)責(zé)縣國(guó)家檔案館干部隊(duì)伍建設(shè)、機(jī)構(gòu)編制、人事管理；負(fù)責(zé)離退休人員管理與服務(wù)、計(jì)劃生育等青、工、婦相關(guān)工作；負(fù)責(zé)承辦檔案專業(yè)繼續(xù)教育、崗位培訓(xùn)和對(duì)外交流。

二、下設(shè)二級(jí)機(jī)構(gòu)

（一）周令釗美術(shù)館（平江縣展覽館）

負(fù)責(zé)展館各館、廳、會(huì)議室的規(guī)范管理、維護(hù)、使用及展覽內(nèi)容的更新；負(fù)責(zé)展館的會(huì)務(wù)、會(huì)展服務(wù)及參觀接待；負(fù)責(zé)建設(shè)周令釗資料庫(kù)，開(kāi)展周令釗先生作品及相關(guān)材料的征集、收藏、研究和獲得相應(yīng)授權(quán)下的開(kāi)發(fā)利用;負(fù)責(zé)公益講座負(fù)責(zé)展館公共文明指數(shù)測(cè)評(píng)驗(yàn)收工作；完成館黨組交辦的其他任務(wù)。   

（二）平江縣城鎮(zhèn)建設(shè)檔案館

貫徹執(zhí)行國(guó)家城建檔案工作方針、政策和法規(guī)，制定本縣城建檔案工作的各項(xiàng)管理規(guī)定;收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用全縣永久和長(zhǎng)期保存的城建檔案，跟蹤拍攝、記錄城建檔案聲像資料及古城歷史風(fēng)貌，搜集變遷資料，為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù);對(duì)接收進(jìn)館的城建檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，積極為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理、科研等工作建立信息平臺(tái)，逐步實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化、數(shù)字化管理，建設(shè)成為城建檔案的儲(chǔ)存、利用、咨詢和信息服務(wù)中心;對(duì)全縣建設(shè)系統(tǒng)及建設(shè)單位的城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;參加工程的竣工驗(yàn)收，對(duì)接收范圍內(nèi)的工程項(xiàng)目檔案進(jìn)行(預(yù))驗(yàn)收，并出具工程檔案認(rèn)可文件;根據(jù)本縣規(guī)劃、建設(shè)、管理和科研工作的需要編研有關(guān)資料。有計(jì)劃地組織城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員的理論水平，以適應(yīng)城建檔案管理信息化建設(shè)的需要。