平江縣國家檔案館成立于1959年,與1984年成立的平江縣檔案局實(shí)行“局館合一”合署辦公,現(xiàn)有在職人員36人。新館位于平江大道與通平高速縣城連接線交叉口東南角,占地20.11畝,建筑面積17676平方米,于2015年元月30日建成并投入使用。局(館)內(nèi)下設(shè)辦公室、業(yè)務(wù)股、法制股、管理股、信息中心5個股室和平江縣周令釗美術(shù)館1個二級機(jī)構(gòu)(另加掛“平江縣展覽館管理服務(wù)中心”牌子)。
平江縣檔案局(館)是在中共平江縣委、平江縣人民政府領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一管理全縣檔案工作的行政管理部門,履行對全縣檔案工作統(tǒng)一規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)的職能;負(fù)責(zé)接收和集中保管全縣各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位過去和現(xiàn)在的永久、長期性保存的檔案資料,并組織開展有價值檔案的接收、征集、搶救工作,確保檔案資料的完整與安全;推進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化建設(shè)。目前,館內(nèi)已藏有檔案12萬余卷(冊)。館內(nèi)最早年代檔案是編修于1795年的《吳氏族譜》。建國以前的檔案有史志譜類檔案、革命歷史檔案、舊政權(quán)檔案等;建國以后的檔案有機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位等187個全宗,主要保管了中共平江縣委、縣政府及其所屬縣直單位,區(qū)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、人民公社、群眾團(tuán)體、著名人物、平江籍將軍和撤銷機(jī)構(gòu)的檔案。
平江縣國家檔案館按照國家各級綜合檔案館“愛國主義教育基地、檔案安全保管基地、檔案利用服務(wù)中心、政府信息公開中心、電子文件管理中心”的“五位一體”功能日益凸顯。