平江縣檔案局成立于1984年,與1959年成立的縣檔案館實(shí)行合署辦公。2012年,平江縣檔案館被列入“國(guó)家中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館”建設(shè)項(xiàng)目,2015年元月新館建成并投入使用,更名為“平江縣國(guó)家檔案館”,仍與平江縣檔案局合署辦公。平江縣檔案局(館)位于平江大道與通平高速縣城連接線(xiàn)交叉路口,內(nèi)設(shè)股室5個(gè),二級(jí)機(jī)構(gòu)1個(gè),在職人員37人,占地20.11畝,建筑面積16528平方米。
平江縣檔案局(館)是在中共平江縣委、平江縣人民政府領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一管理全縣檔案工作的行政管理部門(mén),履行對(duì)全縣檔案工作統(tǒng)一規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)的職能;負(fù)責(zé)接收和集中保管全縣各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位過(guò)去和現(xiàn)在的永久長(zhǎng)期性保存的檔案資料,并組織開(kāi)展有價(jià)值檔案的接收、征集、搶救工作,確保檔案資料的完整與安全;推進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化建設(shè)。迄今為止,已有館藏檔案12萬(wàn)余卷(冊(cè)),最早年代檔案是編修于1795年的《吳氏族譜》。建國(guó)以前的檔案有史志譜類(lèi)檔案、革命歷史檔案、舊政權(quán)檔案等;中華人民共和國(guó)成立以后的檔案有機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位等187個(gè)全宗,主要保管了中共平江縣委、縣政府及其所屬縣直單位,區(qū)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、人民公社、群眾團(tuán)體、著名人物、平江籍將軍和撤銷(xiāo)機(jī)構(gòu)的檔案。
平江縣周令釗美術(shù)館是經(jīng)岳編辦通[2016]163號(hào)及平編辦發(fā)[2016]25號(hào)批復(fù)成立的檔案局下設(shè)二級(jí)副科級(jí)事業(yè)機(jī)構(gòu)。2015年11月,平江縣周令釗美術(shù)館與平江歷史人文館、平江縣規(guī)劃館“三館合一”成為全縣唯一的綜合性展館。展館運(yùn)用全息成像,三維虛擬演示、電子翻書(shū)、歷史場(chǎng)景復(fù)原、多通道投影等現(xiàn)代聲光電技術(shù),生動(dòng)翔實(shí)地展示了平江歷史、文化、資源、環(huán)境和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展建設(shè)成就,介紹了平江縣域區(qū)位、歷史沿革、縣城體系規(guī)劃、城市總體規(guī)劃、重點(diǎn)地段、交通、旅游、產(chǎn)業(yè)、公共服務(wù)設(shè)施、城鄉(xiāng)統(tǒng)籌規(guī)劃等規(guī)劃成果,以及周令釗先生的藝術(shù)人生、美術(shù)作品和周先生與其妻陳若菊教授共同創(chuàng)作的部分作品。目前,展館已被認(rèn)定為“岳陽(yáng)市科普教育基地”、“平江縣愛(ài)國(guó)主義教育基地”,正逐步成為平江縣對(duì)外開(kāi)放的重要窗口、招商引資的重要平臺(tái)。