為了提高檔案利用服務(wù)水平，方便各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、個人及其他社會組織查閱利用檔案資料，縣檔案館決定從3月1日起，開展預(yù)約查閱服務(wù)，現(xiàn)將有關(guān)事項通告如下：
1、為了向社會各界提供高效便捷的檔案利用服務(wù)，縣檔案館決定開展預(yù)約服務(wù)。
2、預(yù)約方式：可在法定工作日通過口頭申請、電話、電子郵件等方式預(yù)約，并詳細(xì)說明利用目的、查閱內(nèi)容，留下查閱者姓名、聯(lián)系電話。
3、查檔時間：周六（上午8：30-12：00 下午（2：30-5：00），工作日查檔無需預(yù)約。
元旦、清明、五一、端午、中秋、國慶、春節(jié)等節(jié)假日不服務(wù)。
4、縣檔案館工作人員收到預(yù)約服務(wù)申請后，應(yīng)當(dāng)在3日內(nèi)答復(fù)。經(jīng)審批同意服務(wù)申請的，應(yīng)當(dāng)約定服務(wù)時間；不同意預(yù)約服務(wù)的，必須向當(dāng)事人說明不同意查閱的理由。
5、利用者應(yīng)在約定時間內(nèi)應(yīng)攜帶有效證件（身份證、工作證、單位介紹信等）前來查閱檔案，如有特殊情況不能如期前來查檔者，請?zhí)崆巴ㄖh檔案館。
6、利用者必須嚴(yán)格遵守檔案利用制度。
7、預(yù)約電話：0730-6688162；
電子郵箱：[email protected]
聯(lián)系人：張萍
地址：平江縣三陽鄉(xiāng)長沖村通平高速連接線旁
平 江 縣 檔 案 館
2015年3月9日