一、分工安排

黃恒湘：

    主持黨政辦全面工作

陳  露：

1、負責辦公室工作的信息反饋、情況綜合，協(xié)助黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)溝通；

2、負責重要文件、報告、計劃、總結(jié)、制度、方案等文字材料的撰寫、審核；

3、負責辦公室的接待及匯報工作；

4、負責檔案資料保存、管理及各類重要事項的催辦；

5、負責監(jiān)督機關(guān)大院、辦公大樓、走廊、衛(wèi)生間、綜合樓三、四樓會議室的衛(wèi)生；

6、負責公章管理、單位用車調(diào)配等；

7、負責用煙、用餐、機關(guān)維修等臺帳或資料的建立或整理；

黃  洋：

1、負責機關(guān)的后勤管理工作，包括水電、安全、衛(wèi)生等；

2、負責食堂管理，包括來客用餐、會議用餐、物品安全等；

3、負責組織、人事、宣傳相關(guān)工作；

4、負責干部考勤、督查通報等；

5、負責視頻會議、音像及相關(guān)器材的管理和維護；

6、負責辦公用品采購；

張以中：

1、負責文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸類、存檔、整理及報送工作；

2、負責辦公電腦、網(wǎng)絡(luò)、政府內(nèi)、外網(wǎng)的管理和維護；

3、負責協(xié)助文件、報告、計劃、總結(jié)、制度、方案等文字材料的起草；

4、負責各類迎檢資料的準備；

5、負責政府內(nèi)、外網(wǎng)政府信息公開、網(wǎng)評群信息跟評任務(wù)等；

6、負責會務(wù)工作，包括會議的前期材料準備、會議記錄等，確保各項會議的正常開展；

 

二、注意事項：

1、值班以周進行，辦公室工作人員按順序一人一周輪流值班；

2、電話接聽、各類會議通知；辦公室開門、茶水、衛(wèi)生；接待室、會議室、書記、鄉(xiāng)長房間衛(wèi)生等由當周值班人員負責。

3、值班要求：

① 全天堅守崗位，中途不得擅自離崗。因事因病不能值班的，由本人與辦公室其他人員協(xié)商調(diào)班。因擅自離崗發(fā)生問題或出現(xiàn)事故的，追究值班人員的責任。

② 要及時檢查和搞好衛(wèi)生；

③ 值班人員每天要準備好茶水，應(yīng)急處理，報刊信件清理分配，每日及時填寫值班日志、信訪日志，晚上要記得關(guān)門、關(guān)燈、關(guān)電腦�？h級等會議通知及時轉(zhuǎn)告當事人，如果時間間隔久，在開會前一日再次提醒當事人。

④ 當接待人員有事時，當周值班人員要及時做好來客接待工作；

⑤ 辦公室人員必須在上午7點40及下午2點20以前到辦公室。