為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理，全面改進(jìn)機(jī)關(guān)干部作風(fēng)，樹(shù)立政府機(jī)關(guān)形象，建立勤政、廉潔、節(jié)儉、高效、團(tuán)結(jié)的機(jī)關(guān)工作機(jī)制，切實(shí)做到有章理事、按章辦事，根據(jù)黨委研究意見(jiàn)，特制定如下機(jī)關(guān)管理制度：
一、工作制度
1、機(jī)關(guān)工作人員必須按時(shí)上下班，上班后必須先到辦公室處理好日常事務(wù)，方可外出工作。成立督查小組，由黃恒湘、陳露、黃洋等同志組成，黃洋同志任組長(zhǎng)，對(duì)全鄉(xiāng)日常工作進(jìn)行不定期督查。上班時(shí)間不準(zhǔn)在辦公室打牌、下棋、大聲喧嘩、上網(wǎng)游戲。
2、堅(jiān)持上班考勤制。每日上午上班時(shí)間前必須到黨政辦指紋簽到。如遇下村、到縣辦事或其它工作情況，須致電辦公室，由辦公室及時(shí)登記出勤情況，每月通報(bào)一次。正常工作日晚間干部按要求必須在鄉(xiāng)住宿，確需離開(kāi)的，必須向主要負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
3、請(qǐng)、銷假。有事離崗必須履行請(qǐng)假手續(xù)，請(qǐng)假一天以內(nèi)，班子成員須經(jīng)黨政主要負(fù)責(zé)人同意，一般干部須經(jīng)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。請(qǐng)假超過(guò)一天的應(yīng)書(shū)面報(bào)告，經(jīng)主要負(fù)責(zé)同志簽字批準(zhǔn)后，交黨政辦備查，方可離崗，否則以缺勤處理。因公去鄉(xiāng)外工作必須按管理層次提前匯報(bào)，征得同意后方可離鄉(xiāng)。擅自離開(kāi)工作崗位不履行請(qǐng)假匯報(bào)手續(xù)的，除外出費(fèi)用自理外，按缺勤處理，分月通報(bào)，一年總評(píng)，納入崗制考評(píng)范疇。
4、會(huì)議制度。本著壓縮、精簡(jiǎn)會(huì)議的原則，提倡少開(kāi)會(huì)、開(kāi)短會(huì)、多事一會(huì)，統(tǒng)籌兼顧，嚴(yán)肅會(huì)風(fēng)。會(huì)議實(shí)行點(diǎn)名制，機(jī)關(guān)干部缺會(huì)、未履行請(qǐng)假手續(xù)的按缺勤處理。召開(kāi)村級(jí)和鄉(xiāng)直單位負(fù)責(zé)人會(huì)議，需征得主要負(fù)責(zé)人同意。部門(mén)業(yè)務(wù)會(huì)議需經(jīng)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。會(huì)務(wù)一律由黨政辦統(tǒng)一安排。
二、接待制度
本著接待熱情、節(jié)儉從簡(jiǎn)的原則。接待只限于上級(jí)單位和兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)來(lái)人，嚴(yán)格控制招待標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行對(duì)口陪客。
1、用煙方面：來(lái)客不發(fā)整包香煙。
2、用酒方面：來(lái)客招待，原則上一律使用本地白酒。食堂用酒由黨政辦統(tǒng)一購(gòu)置，派專人保管。
3、來(lái)客招待：經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意，由黨政辦統(tǒng)一安排，來(lái)客一律在食堂用餐。特殊情況確需在飯店安排的，須經(jīng)鄉(xiāng)長(zhǎng)同意，報(bào)黨政辦登記，由黨政辦統(tǒng)一安排，節(jié)假日一律不準(zhǔn)在飯店安排。未經(jīng)辦公室安排的，一律不予簽字報(bào)銷。來(lái)客招待標(biāo)準(zhǔn)如下：
(1)實(shí)行對(duì)口陪客，以不超過(guò)20元/人為標(biāo)準(zhǔn)，每桌不得超過(guò)160元；
(2)特殊情況須在鄉(xiāng)外招待的，必須經(jīng)鄉(xiāng)長(zhǎng)同意，否則一律不予報(bào)銷。
三、用車制度
1、機(jī)關(guān)公務(wù)用車由黨政辦統(tǒng)一安排，其他任何人不得直接調(diào)車。
2、赴縣開(kāi)會(huì)、辦事、下村等，原則上不租用車輛，特殊情況確需要租車時(shí)，一律報(bào)請(qǐng)鄉(xiāng)長(zhǎng)同意，填寫(xiě)派車單，由黨政辦加蓋后勤章后，進(jìn)行統(tǒng)一安排。計(jì)劃生育用車由分管負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排，從嚴(yán)控制。先用車后報(bào)告的，一律不予批準(zhǔn)。
3、租車一律憑派車單出車，限定車費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：
（1）交通補(bǔ)助方面：① 班子成員、財(cái)政所長(zhǎng)按每月500元/人進(jìn)行補(bǔ)助；② 各站、所長(zhǎng)，外加何堯勇同志按每月200元/人進(jìn)行補(bǔ)助；已享受交通補(bǔ)助的人員，不得再要求進(jìn)行派車或報(bào)銷開(kāi)會(huì)補(bǔ)助，特殊情況確需派車的，一律報(bào)請(qǐng)鄉(xiāng)長(zhǎng)同意，由黨政辦統(tǒng)一安排；③ 一般干部根據(jù)會(huì)議次數(shù)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷，赴縣開(kāi)會(huì)按照80元/趟進(jìn)行補(bǔ)助。
（2）租車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：① 板江鄉(xiāng)至南江鎮(zhèn)：50元/趟；② 板江鄉(xiāng)至平江縣城：260元/趟；③ 南江鎮(zhèn)至平江縣城：160元/趟；④ 板江鄉(xiāng)至岳陽(yáng)市：400元/趟；⑤ 板江鄉(xiāng)至長(zhǎng)沙市：600元/趟；⑥ 板江鄉(xiāng)至其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)及長(zhǎng)途用車按具體里程，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行定價(jià)。
（3）下村租車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：① 按趟計(jì)算，至過(guò)塅、郊陽(yáng)、南源、黃泥、雙家、黃龍、流江等村100元/趟，其余村50元/趟；② 按天計(jì)算，半天100元，一天200元；③ 會(huì)議活動(dòng)，計(jì)生突擊，森林火災(zāi)、突發(fā)事件、政策宣傳等需要用車的按實(shí)際運(yùn)費(fèi)報(bào)銷。
(4) 用車單存根當(dāng)月存檔，月底憑發(fā)票、用車單和存根核批，逾月不予批報(bào)。每月公布各分管負(fù)責(zé)人及工作線包車數(shù)字。
四、公物管理制度
1、辦公用品：由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，不準(zhǔn)私自購(gòu)買(mǎi)。辦公用具不得占為私有。對(duì)添置大件辦公用具，必須先申報(bào)，經(jīng)黨政辦主任審核，報(bào)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后再購(gòu)置，記載入固定資產(chǎn)清冊(cè)，否則不予報(bào)銷。
2、用電：所有工作人員均需按照“節(jié)約用電，安全用電”的原則，做到人走電斷，切實(shí)保證用電正常，用電安全。
3、辦公電話：只用于聯(lián)系工作，禁止機(jī)關(guān)外人員使用辦公電話。黨政辦、財(cái)政所固定電話費(fèi)用實(shí)行200元/月包干，其他各辦、站所固定電話費(fèi)用，實(shí)行100元/月包干，超出部分由各辦、站所負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
五、機(jī)關(guān)維修制度
1、所有需維修事項(xiàng)，必須報(bào)黨政辦登記，由黨政辦統(tǒng)一安排人員進(jìn)行維修；
2、對(duì)所有維修事項(xiàng)，黨政辦必須派人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看確認(rèn)；
3、黨政辦必須確定固定的維修人員以及核算維修經(jīng)費(fèi)，根據(jù)市場(chǎng)報(bào)價(jià)進(jìn)行定價(jià)。維修后，將經(jīng)費(fèi)當(dāng)即清算，當(dāng)即簽字；
六、文書(shū)材料打印制度
1、黨委、政府文件從擬草、修改、簽發(fā)到打印、發(fā)送、歸檔都要符合公文處理要求，必須分別經(jīng)書(shū)記、鄉(xiāng)長(zhǎng)簽發(fā)，杜絕亂發(fā)、濫發(fā)文件現(xiàn)象。
2、印章：黨委、政府印章統(tǒng)一交辦公室保管，一切需要蓋章的文件、報(bào)告或其它證明，一律需主管領(lǐng)導(dǎo)先簽字或口頭同意后，辦公室方可蓋章。
3、機(jī)關(guān)打印政府文件、材料必須經(jīng)黨政辦主任審核，黨委政府文件、材料必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，辦公室具體辦理。
4、呈送領(lǐng)導(dǎo)批閱的公文，黨政辦應(yīng)按公文內(nèi)容緩急要求，急件急送，速送速批。對(duì)于傳閱文件，負(fù)責(zé)同志非特殊情況當(dāng)日閱批，交辦公室收檔。
5、在外制作大型宣傳牌、打印宣傳資料，必須由財(cái)政所介入，協(xié)助辦公室進(jìn)行操作。要確定專店制作，明確價(jià)格，確保與市場(chǎng)價(jià)保持一致。
七、食堂管理制度
1、機(jī)關(guān)食堂采取承包制，設(shè)兩人工資，1000元/月/人。
2、食堂工作人員應(yīng)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)大院、機(jī)關(guān)大樓走廊，綜合樓三、四樓大會(huì)議室衛(wèi)生，同時(shí)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)大門(mén)落鎖、機(jī)關(guān)防火和用水用電安全等工作。
3、干部就餐實(shí)行報(bào)餐制，按6元/餐執(zhí)行（財(cái)政補(bǔ)貼4元/餐，個(gè)人出2元/餐）。
4、來(lái)客用餐及會(huì)議用餐一律報(bào)黨政辦，由黨政辦按標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)出派餐單并核定菜單、菜價(jià)，每月按時(shí)兌帳，報(bào)銷后按有關(guān)規(guī)定予以公布�？筒蜆�(biāo)準(zhǔn)原則上定為120元/桌、160元/桌、200元/桌三類。
5、機(jī)關(guān)食堂原則上禁止辦理私人招待事務(wù)。
6、機(jī)關(guān)食堂采取承包制，鄉(xiāng)政府不負(fù)責(zé)食堂工作人員養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等。
7、食堂工作人員必須正常上班，嚴(yán)格執(zhí)行食堂各項(xiàng)管理制度。假日期間，至少有一人上班，并做到食堂清潔衛(wèi)生，接待熱情。
八、崗位值班制度
1、堅(jiān)持崗位值班制度。各站所辦公室每天不少于2人，實(shí)行輪流值班，值班人員每天上班提前到辦公室，下班推遲半小時(shí)，以方便群眾辦事和來(lái)訪，提高辦事效率。
2、各辦要加強(qiáng)夜間安全防范意識(shí)，保證機(jī)關(guān)安全，下班后要注意關(guān)好門(mén)窗、切斷電源，做好防火防盜。
3、實(shí)行值班制。星期日、節(jié)假日在編在崗及辦公室人員參加值班，負(fù)責(zé)人領(lǐng)班，領(lǐng)班人調(diào)整須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意。星期日和節(jié)假日值班人員，負(fù)責(zé)處理日常工作事務(wù)，值班人員要堅(jiān)守崗位，不得隨意離崗。值班一律實(shí)行簽到制，星期日值班補(bǔ)助30元/天，夜晚值班補(bǔ)助10元/晚，法定假日值班每天40元/天，按季兌現(xiàn)。